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如何选择合适的秘书公司注册香港公司?

返回列表 来源: 发布日期: 2021.09.08

一提到秘书,许多人都会想到一幅画,一副西装革履,手里拿着文件,负责老板的各种事务,但是,今天我们谈论的不是这样的秘书,而是法律秘书,这是香港公司注册时必不可少的一部分,委托当地法律机构。律师就像是香港公司的代言人。注册香港公司 如何选择合适的法律秘书呢?

一、有资格担任香港法定秘书

香港公司秘书可以是自然人或法人团体:

1、若为个人必须常住于香港;

2、如果是法人团体,则持有信托及公司服务牌照,否则将触犯香港公司法,并将受到惩罚。这就是说,法人团体的注册地址或营业地点必须在香港。

法律秘书在股东董事的授权下,可以办理登记、年检、理帐、核数、纳税申报、股份转让、修订和公证文件等;同时,该公司还提供注册地址和负责为重要控制人建立 SCR,以便政府各部门随时对其进行检查。一个专业而高效的秘书公司,并不只是我们所见过的这些,更重要的是要合理地为您维护公司,避免风险。

二、如何选择合适的秘书公司

目前香港有6000多家持牌秘书公司,鱼龙混杂,公司的资质、规模和专业程度各不相同,在选择时要有火眼金睛,要做好防范被坑的准备。

1、专业性

职业秘书公司在注册前,会根据创业者的资格、情况量身订做方案,很大程度上可以帮助创业者少走弯路,公司设立后也会告知企业如何进行维护及需要什么,并及时转告,如果遇到问题,也可以提供解决方案和建议。
一些机构虽可提供秘书牌照,但牌照可能是香港秘书公司的牌照,这种秘书公司的客户定位于二、三等代理,香港本地秘书公司很难说有优劣之分,但一级代理对于终端客户直接输出的质量是无法比拟的。

2、保密性

成熟的秘书公司对企业家的信息严格保密,不做其他目的,不仅阻止了系统平台上的任何未经授权的访问;同时,严格拒绝向注册联系人索取指定业务的任何信息;一对一服务避免不同员工在不同时间跟进。

非正式秘书公司处理企业家信息非常随意,没有任何保密措施,甚至倒卖利润。实施一对一服务将避免一次咨询,并在不同时间吸引许多不同人员的跟进。

注册香港公司

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3、公司规模

每一家服务老牌公司都是从小规模做起,能让规模越来越大,肯定有值得客户认可的优势。比如香港有真实的办公地址和对接人员,可以接待政府、银行和客户的来访和检查信息,也可以在第一时间接收政府和银行的电话信件,及时传递给客户。

4、一级代理

一级代理人是怎样判断的?最简单的方法是到办公室地址进行实地调查。可从公司网址选择、证书、政府信息查询等方面判断,一定要学会甄别和避开代理。

5、业界口碑

大多数高质量的秘书公司都有大量的客户基础。他们可以提供一些公司名称进行自我检查,也可以在行业内查询。这些高质量的秘书公司的老客户介绍率非常高。因为服务号,他们赢得了信任。

6、价格

不管做什么,货比三家是一定要的,多咨询几家比较,择优选择。正式可靠的一级秘书公司,是以整个团队来服务的,其办公场所、专业人员等成本将会非常高,其服务质量与价格成正比。一个成熟而稳定的文秘公司不采用价格战,而以低价吸引顾客,而更注重于企业维护中的核心:规避风险。老练的秘书公司不会制造风险,也不会制造风险,规避风险是企业节约成本的重要一环。

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三、优质秘书服务有哪些具体

1、拥有自己的企业系统以保证文书的准确性和保密性;
2、有电话系统,专业客服人员双语接听;
3、拥有网上支付平台,可通过支付宝、微信、PAYPAL及银联支付;
4、具有真实的办公地址,可接受政府的查信和接收;
5、有经验丰富的员工:香港本地员工对于法律知识的掌握和信息的直接输出,在重要时刻往往扮演着关键角色。

本文出自财穗通(http://www.cst153.com),如需转载请标明出处。

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